A pergunta que não quer calar – e que todos os viajantes nos perguntam: “quanto você acha que vou investir no total com essa viagem”?
Ainda hoje, na era digital, é confuso encontrar essa informação pronta: é mais fácil encontrar os preços do básico.
Como resultado, muitas vezes esquecemos de ver essa parte da viagem ou contamos com a sorte.
E isso pode comprometer muito seu orçamento, ou até mesmo fazer com que você desista de algum passeio ou de comer algo por conta do preço.
Portanto, situações como essas são comuns durante a viagem; a notícia boa é que você pode se planejar, se programar e com isso, vai poder fazer as melhores escolhas para você.
Quanta coisa boa só em se planejar.
Se dedicar ao planejamento da parte financeira da sua viagem só lhe trará benefícios.
Mas, nem tudo são flores.
Primeiro: pode parecer ser uma tarefa complicada e trabalhosa.
Segundo: é necessário dedicar muito tempo.
Terceiro: e muitas vezes, mesmo nos dedicando muito, ficamos com muitas dúvidas e não sabemos muito bem o que fazer.
Por isso, vou compartilhar um passo a passo simples – e eficaz – para você levantar os investimento necessários para sua viagem nacional (para viagens internacionais, vamos falar em outro post).
Juntas vamos ver:
Antes de começarmos, vou explicar um pouco sobre como (e porque) usamos etapas para essa parte do planejamento.
As Fases do planejamento financeiro da viagem
Planejar pode ser muito confuso e muito trabalhoso quando pensamos em tudo junto e de uma vez, em tudo o que compõe uma viagem: passagens… hospedagens… passeios… transporte… alimentação… seguro viagem… vistos… vacinas… locação de carro… e por aí vai.
Em outras palavras: pensar em tudo isso junto de uma vez é o caminho para a confusão. Além de que, ao dividirmos tudo em partes, o planejamento ganha leveza e fluidez.
Duas coisas importantes para termos em mente:
1 – Alguns itens da viagem tem uma demanda limitada e sofrem variação de preço diariamente, como por exemplo a passagem aérea, a hospedagem, a locação de carro etc.
2 – Entretanto, existem outros itens que são padrões: demoram mais para esgotar e normalmente tem um preço fixo. Por exemplo reservas em restaurantes, seguro viagem, chip de celular etc.
E para ficar super simples: vamos dividir nosso planejamento financeiro (orçamento) da viagem por etapas.
A primeira coisa que vamos fazer é começar com o que esgota e vai consumir grande parte do seu orçamento. Os itens estáticos ficam para depois: eles não tem impacto na viagem por enquanto.
E ainda, dentro dessa parte, seguimos uma sequência de atividades, que tem impacto direto uma na outra. Parece complicado, mas não é.
Por exemplo, você tem férias de 10 a 20 de Abril de 2021. Viu uma hospedagem que amou e já reservou pra 1 semana, 7 dias: de 11 a 18 de Abril.
Acontece que, a passagem pra ir dia 11 e voltar dia 18 está R$ 140,00 mais cara do que pra ir dia 12 e voltar dia 19.
Você já pagou o hotel: R$ 140,00 na diária. Se tivesse comprado o voo primeiro, a diferença do preço já pagaria uma diária.
Quando temos uma data específica e um destino específico – e não vai mudar – é indiferente. Mas se tivermos pelo menos 1 dia de flexibilidade, o melhor é comprar o voo e depois a hospedagem.
E nada impede que você vá pesquisando os dois juntos e já até decida por sua hospedagem, que é tão importante. Mas, dentro do possível, deixe para efetuar a reserva depois que já tiver comprado a passagem.
Se optar por comprar um pacote que tenha os dois juntos, passagem e hospedagem, maravilha também. É o primeiro passo.
Como levantar os investimentos para passagem aérea
Vamos começar a levantar os valores.
Primeiramente: você vai precisar de algum lugar para anotar as informações e organiza-las: eu sugiro o Excel, simples e prático.
Se não tiver Excel ou não tiver muita familiaridade, faz no bloco de notas mesmo, de forma simples vai anotando os valores.
Nosso objetivo aqui é levantar investimentos iniciais pra ajudar a decidir se seria possível viajar para “X destino” ou não, ou pelo menos ter ideia clara e real do investimento para fazer uma viagem.
Portanto, vamos fazer uma pesquisa inicial e superficial para levantar valores, e depois em outro momento você vai fazer pesquisa para de fato comprar mesmo.
Crie uma planilha no Excel.
Depois disso, inclua somente três colunas: O que, Preço e Observações. Embaixo de “O que” – nas linhas – você inclui Passagem aérea e Hospedagem.
No meu caso, estou considerando duas hospedagens.
Quer a planilha modelo pronta? Clique aqui e mande um contato pra gente.
Valor de Passagem aérea de São Paulo a Maceió
Para montar essa orçamento, vou usar exemplos atuais e reais. Eu escolhi o destino Maceió (com Maragogi) para irmos fazendo juntas.
Vou considerar que tenho o orçamento de R$ 2.000,00 para tudo e quero saber de dá pra ir.
Informações do itinerário:
Ponto de partida São Paulo – Destino Maceió
Data de ida – 20 / 11 / 2020
Data de volta – 27/11/2020
Duração – 7 noites
Viajantes: 2 adultos
Procurando um voo
Procure o voo do seu aeroporto para o aeroporto de destino: para mim Maceió, e para você o destino para o qual quer viajar – lembrando que o foco aqui são viagens nacionais! Para saber quanto custa viajar para destinos internacionais, vamos falar em outro post.
Então vamos lá: vamos começar procurando a passagem em um metabuscador.
Sugiro: SkyScanner, ou Google flights.
Escolhi um voo por R$ 694,00. Agora eu vou lá e anoto esse valor na planilha.
Pronto: primeiro passo feito! Viu como é simples?
Já temos o valor de investimento para passagem. Lembrando que esse valor é uma estimativa, e que os valores de voo mudam muito.
Como descobrir quanto vai custar a hospedagem
Como nosso objetivo é um levantamento inicial, e nosso destino é Maceió, vou usar o site Booking.com para termos base. Se você tiver em mente um destino internacional, melhor consultar o site hotéis.com.
Se você preferir algo mais econômico ou for viajar em galera, pode usar o Airbnb, tanto para o Brasil quanto para o Exterior.
Agora faz assim: vai lá no booking e procura:
- destino: seu destino
- data de entrada: sua data
- data de saída: sua data
- 2 adultos (se for viajar em mais pessoas, ou crianças, é só incluir);
- Incluí os filtros para procurar opção com café da manhã;
- organiza a partir do preço mais baixo primeiro (para quem busca algo BBB).
Escolhi a Pousada Aquarela do Brasil pois é um ótimo BBB olhando assim superficialmente.
Veja aqui a Pousada. Uma gracinha: nota 8,3 no booking e bem perto da praia.
O total das 5 diárias para 2 pessoas com café fica R$ 554,00. Então minha parte fica R$ 277,00. Eu vou lá na planilha e incluo esse valor.
Agora vamos ver a Hospedagem em Maragogi
No meu caso, procurei:
- destino: Maragogi
- data de entrada: 25 de Novembro de 2020
- data de saída: 27 de Novembro de 2020
- 2 adultos
- Inclui os filtros para procurar opção com café da manhã
- organiza a partir do preço mais baixo primeiro.
Escolhi a Pousada Concha Dourada.
Veja aqui a Pousada. Parece ser bem simples, mas as avaliações são ótimas e o preço acessível. O total das 2 diárias para 2 pessoas com café fica R$ 238,00. Então minha parte fica R$ 119,00.
Agora já sabe, vai lá e coloca na planilha.
Já temos nosso custo básico. A passagem aérea ida e volta + 5 dias de hospedagem em Maceió com café + 2 dias de hospedagem em Maragogi com café da manhã total de R$ 1.090,00.
Agora, vamos continuar levantando os custos e entrando mais nos detalhes. Você não precisa fazer tudo na sequência, pode fazer outras coisas e continuar depois, ou até mesmo outro dia.
Como saber quanto custa os passeios no seu destino
Vamos para segunda etapa do levantamento do orçamento necessário para viajar pra Maceió e Maragogi.
Detalhe importante: da primeira vez que fizer o orçamento, você vai demorar mais tempo pois vai criar sua planilha e vai aprender algo novo. Nas próximas vezes, o que fizemos nos passos 1, 2 você vai fazer em 10 min ou menos.
Transporte e passeios
A gente gosta e recomenda ver os dois juntos, porque andam de mãos dadas.
É sempre confuso perceber antecipadamente qual a melhor forma de se locomover no nosso destino e quanto vamos investir nisso.
Mas separando assim e pensando só nessa questão , veja como fica fácil.
Não vou considerar transporte público porque não é a forma de transporte mais utilizada no destino. Vamos ver a locação de carro e comparar entre fazer tours e passeios.
Em Maceió, se estiver em pelo menos duas pessoas, o melhor custo beneficio é alugar um carro.
Perde-se conforto pois tem que dirigir bastante, mas ganha liberdade e economiza muito.
Vamos ver quanto seria para alugar um carro para essa viagem.
Antes disso, vamos lá na planilha e vamos incluir só mais uma linha na coluna “O que”: locação de carro.
Para fazer a consulta recomendamos o portal Rentcars.com.
Ele compara em várias locadoras e trazem as melhores ofertas nos resultados. Usei o horário de chegada e partida do voo para casar com o horário de retirada e devolução do carro.
Escolhi um carro econômico, mas com ar condicionado: Um Gol, Uno ou Similar por R$ 371,80 no total. Minha parte então fica R$ 185,90.
Vou lá e anoto esse valor na planilha.
O custo-benefício é excelente, pois você vai poder fazer um passeio diferente por dia, e ir e voltar de Maragogi. Ainda, não precisa contratar um transfer, pois vai pegar e devolver o carro direto no aeroporto.
Uma coisa muito importante a considerar nessa etapa sempre é o transfer do aeroporto pra sua hospedagem e também e volta para o aeroporto.
Tours e passeios
Cada destino pode ter um lugar diferente ideal para pesquisar e reservar passeios e tours, mas existem alguns portais que ajudam e facilitam muito. Para procurar passeios no Brasil, um dos portais que consultamos é a Tour On.
ATENÇÃO – ATUALMENTE DEVIDO A COVID-19 ALGUNS PASSEIOS NÃO ESTÃO SENDO VENDIDOS PELA TOUR ON – MAS PODE CONSULTAR VALORES PARA UMA BASE
Se preferir pode consultar também na Decolar.
Você não sabe quais passeios quer fazer? Tudo bem, lá você vai ver algumas indicações. Lembre-se: nesse momento queremos só levantar uma estimativa do investimento necessário.
Para Maceió eles (TourON) oferecem o serviço de transfer de ida e volta para o Aeroporto, então vou considerar o transfer. De Uber pode ser que fique mais barato, mas só para constar vou incluir Transfer: R$ 119,90 ida e volta.
Recomendamos também o guia local André Pichler, que é excelente e trabalha com transfer e passeios.
Agora, a cada novo item, você adiciona um por linha na coluna “O que”.
Olhando por cima, gostei desses passeios:
Tour Praia do Gunga R$ 43,90
São Miguel dos Milagres R$ 79,90
Tour Dunas de Marapé R$ 43,90
Tour Hibiscus R$ 43,90
Passeios em Maragogi
Inicialmente meu plano é ficar 5 dias em Maceió e 2 em Maragogi: vamos ver se vai dar ou se vai estourar meu orçamento. Meu principal objetivo em Maragogi é fazer o passeio de catamarã nas piscinas naturais.
Uma coisa muito importante sobre esse passeio: ele não acontece diariamente. Para sair o passeio depende completamente da tábua de marés, então você deve sempre se informar e reservar com pelo menos 7 dias de antecedência.
Na Tour On você pode ver também o preço dos passeios; eu vi um city tour pela Vila de Maragogi que me interessou, então vou incluir na planilha.
Passeio de Catamarã – R$ 80,00
Tour a Vila de Maragogi – R$ 20,00
Transporte entre Maceió e Maragogi
O que pode pesar um pouco no plano de ir para Maragogi é o transporte para ir e voltar de lá. Sem um carro, fico com a opção de ônibus rodoviário ou um transfer particular.
Como tenho só 2 dias, vou considerar o transfer e ver se vale a pena financeiramente.
Um transfer ida e volta de Maceió para Maragogi fica cerca de R$ 200,00 por pessoa.
Agora já levantei por cima os valores dos passeios, mas ainda não escolhi se vou alugar carro ou não.
Primeiro levanto todas as informações gerais da viagem e no final faço as escolhas de acordo com o que for o melhor pra mim.
Mas antes, vamos fazer mais duas continhas rápidas. Estamos quase acabando.
Como você vai descobrir o custo com sua alimentação
É sempre uma incógnita o investimento com alimentação, e por mais que seja complicado levantar um investimento exato, fazer pelo menos uma estimativa evita surpresas e rombos no seu bolso.
Nessa parte, é muito importante considerar se quiser conhecer algum restaurante famoso, ou ter uma experiência gastronômica diferente.
E como você pode fazer para ter uma estimativa de alimentação?
Hoje nós já temos essa cálculo para os destinos que trabalhamos, e quando vamos levantar o investimento para um novo destino nós temos duas técnicas:
Técnica Raiz – Procurar cardápios de restaurantes no Google e blogs
O Google sabe tudo! Ele traz bastante informação: algumas imagens não da para ver direito e muitas vezes é um cardápio antigo.
Mas ainda assim, dá pra ter uma boa base. Vai lá no Google e coloca: cardápios restaurantes (e o nome do destino que vai visitar).
No meu caso pesquisei “cardápios restaurantes Maceió”, vai lá na aba de imagens e veja as opções que têm.
A grande maioria dos resultados são de páginas do TripAdvisor.
Claro que os valores são diferentes e que depende do restaurante, mas é uma estimativa.
Consultei dois cardápios e vi que uma refeição simples fica em média R$ 30,00 por pessoa.
Uma ótima forma também é se informar em blogs de viagem sobre o destino que você está indo viajar, e neste caso fique atenta a data de publicação, pode estar desatualizado. Gostamos muito e indicamos as meninas do Blog Tem que ir.
Considerando almoço e jantar são R$ 60,00 por dia; então para os 7 dias de viagem uma estimativa de R$ 420,00.
Ainda, vou considerar R$ 70,00 extras (conforme o que vi nas opções de cardápios) para conhecer um restaurante especial em um dia. Então temos R$ 490,00 no total.
Veja que não preciso considerar o café da manhã, pois está incluso na hospedagem que escolhi.
Técnica Moderna – Procurar no Ifood ou similares.
Hoje já podemos consultar portais e aplicativos de entrega de comida como Ifood e Uber Eats nas localidades em que estão disponíveis. Ali você pode ver facilmente os preços de refeições.
Quase tudo pronto, vou só considerar os Extras.
Estamos assim agora:
Quanto considerar para extras e imprevistos
Já estamos finalizando.
A primeira vez que criar um orçamento para sua viagem dará mais trabalho, mas a cada nova viagem ficará mais fácil e prático levantar os investimentos totais para sua viagem.
Se você tiver os valores até a alimentação, já terá uma noção muito boa dos investimentos necessários.
Gosto de sempre considerar extras e uma quantia para imprevistos pois é normal termos imprevistos positivos e negativos durante a viagem.
Nessa parte considero uma água de coco, uma caipirinha, um cafezinho, combustível, sair para dançar, estacionamento, um valor para souvenir.
Vou considerar R$ 40,00 por dia para esses extras, que são R$ 280,00. Mais R$ 100,00 para imprevistos e R$ 150,00 considerando 1 tanque de combustível.
Pronto, tenho o orçamento total estimado para fazer minha viagem.
Total com a locação do carro: R$ 2.300,90.
Total sem a locação do carro: R$ 2.590,60 – a tendência é que fique um pouco mais pois não consideramos algum transporte a noite para ir comer ou passear.
Conclusão
Agora é comigo. Não posso gastar mais de R$ 2.000,00 pois tenho outros objetivos também e esse é o valor que posso investir nessa viagem.
Já me decidi pela locação do carro, e ainda assim, passa um pouco do meu limite. Mas eu quero muito conhecer Maceió, só vejo fotos de lugares lindos e maravilhosos!
Então eu olho para planilha e vejo se tem algo que posso economizar: estou disposta a economizar no almoço e nos extras.
Se você gosta muito da parte gastronômica, pode procurar uma hospedagem mais econômica ou diminuir um dia de férias.
O importante, é que você tem condições de olhar, analisar e conscientemente escolher o que é melhor pra você.
Quando vamos escolher um novo destino para viajar e estamos com o orçamento limitado, fazer esse orçamento inicial nos ajuda muito a direcionar nossos esforços.
Agora, com essas informações e dicas em mãos, você já consegue saber quanto vai custar sua viagem.
E agora, pra onde você vai viajar? Conta pra gente nos comentários.